Bạn đang ưu tiên tìm máy để dùng cho mô hình kinh doanh nào (ví dụ: quán trà sữa, shop thời trang hay kho hàng)? Để chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, bạn cần xác định rõ nhu cầu vì máy in hóa đơn (bill) và máy in mã vạch (tem nhãn) thường sử dụng công nghệ khác nhau:
1. Máy in Hóa đơn (Receipt Printer)
Dùng để in biên lai thanh toán cho khách hàng tại quầy.
Công nghệ: Chủ yếu là in nhiệt trực tiếp (không cần mực, chỉ cần giấy cảm nhiệt).
Khổ giấy phổ biến: K80 (80mm) cho siêu thị, nhà hàng hoặc K58 (58mm) cho shop nhỏ, quán cafe.
Kết nối: USB (máy tính), LAN/Wifi (in từ điện thoại/máy tính bảng), hoặc Bluetooth
2. Máy in Mã vạch (Label Printer)
Dùng để in tem nhãn dán lên sản phẩm, thùng hàng.
Công nghệ:
In nhiệt trực tiếp: Dùng cho nhãn vận chuyển (nhanh, rẻ nhưng dễ phai).
In nhiệt gián tiếp: Dùng mực (ribbon) để in lên decal, giúp tem bền màu, chịu được môi trường khắc nghiệt.
Độ phân giải: Thường là 203dpi (cơ bản) hoặc 300dpi (nếu in tem rất nhỏ hoặc cần sắc nét cao).
3. Máy in “2 trong 1”
Có một số dòng máy hỗ trợ cả hai chức năng (như Xprinter XP-350B, XP-420B), tuy nhiên bạn phải thay đổi cuộn giấy/decal thủ công mỗi khi chuyển mục đích sử dụng.